Road Map

Streng genommen ist "Road Map" ein überflüssiger Begriff, da mit "Ablaufplan", "Ereignisknoten-Netzplan", "Kritischer Pfad" und den diversen Netzplanbegriffen eigentlich alle Aspekte der zeitlichen Abfolge von Vorgängen exakt beschrieben sind.

Road Map

Streng genommen ist "Road Map" ein überflüssiger Begriff, da mit "Ablaufplan", "Ereignisknoten-Netzplan", "Kritischer Pfad" und den diversen Netzplanbegriffen eigentlich alle Aspekte der zeitlichen Abfolge von Vorgängen exakt beschrieben sind.

Dennoch findet er weite Verbreitung und kann gewissermaßen als "Vulgärbezeichnung" des Ereignisknoten-Netzplans (bzw. Meilenstein-Netzplans) dienen.

Die Analogie zu einer Straßenkarte soll ausdrücken, dass eine klar beschriebene Lösung vorliegt, wie ein Zustand A in einen Zustand B überführt werden kann. Die Mühe, den Weg zu beschreiten und tatsächlich von A nach B zu kommen, übernimmt der Plan jedoch nicht. Den Projektbeteiligten wird damit symbolhaft die eigene VerantwortungVerantwortungVerantwortung besteht aus den drei untrennbaren Bestandteilen Aufgabe, Befugnis und Rechenschaftspflicht. Es ist also nicht möglich, für die Durchführung einer Aufgabe ohne die entsprechenden Befugnisse (z.B. Zeichnungsrecht, Weisungsrecht) verantwortlich zu sein (sog. Kongruenzprinzip). Ebenso bedeutet Verantwortung, dass aus falschem Handeln oder Nicht-Handeln Konsequenzen wie z.B. Vertragsstrafen oder disziplinarische Strafen erwachsen. für den ProjektfortschrittProjektfortschrittProjektfortschritt ist das Verhältnis der zu einem Stichtag erbrachten Leistungen zum gesamten vereinbarten Leistungsumfang des Projekts. vermittelt.

Gerade bei komplexen und lange andauerenden Projekten ist die Erstellung einer "Road Map" sehr sinnvoll, um allen Projektbeteiligten einen schnellen Überblick über die entscheidenden Projektstationen zu vermitteln. Besonders bewährt sie sich auch gegenüber dem Management und dem LenkungsausschussLenkungsausschussDer Lenkungsausschuss ist das verbindende Gremium zwischen Projekt- und Unternehmensorganisation. Seine Funktion und Rolle ist jedoch nicht einheitlich festgelegt., die nur den auf die wesentlichsten Fakten reduzierten ProjektplanProjektplanDer Projektplan umfasst alle Dokumente, die den geplanten Ablauf eines Projekts beschreiben. benötigen.

Eine "Road Map" erhält man in der Regel aus dem kritischen Weg, den man auf die zentralen Meilensteine mit genau definierten Zwischenergebnissen reduziert. Optimal ist es, wenn man diese Meilensteine mit wichtigen Ereignissen der LinienorganisationLinienorganisationLinienorganisation bezeichnet die permanente, hierarchische ↑Aufbauorganisation einer ↑Organisationseinheit. Sie legt die Positionen der Stellen fest und beschreibt ihre wechselseitigen Berichtspflichten und Weisungsbefugnisse. (Berichtszeitpunkte, Vorstandssitzungen o.ä.) synchronisieren kann, da dies die intuitive Wahrnehmung des Zeitablaufs erhöht.

Die visuelle Aufbereitung der "Road Map" und ihre dauerhafte PräsentationPräsentationVor Gremien das Projekt und seine Ergebnisse zu präsentieren ist eine der wichtigsten Aufgaben des Projektleiters. Von der Präsentation der Projektidee bzw. des Projektantrages hängt es ab, ob die Geschäftsführung das Projekt überhaupt genehmigt, bzw. der Auftraggeber den Auftrag erteilt. z.B. im ProjektbüroProjektbüroProjektbüro (auch: Project Office, Projektsekretariat) ist die für ein spezifisches Projekt zuständige Organisationseinheit, welche die Projektleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt. unterstützt die bewusste Wahrnehmung des Projekts im operativen Geschäft. Beispielsweise kann die Road Map als Zeitpfeil mit einem roten Markierungspunkt, der den aktuellen Fortschritt kennzeichent, als langformatiges Plakat im Besprechungsraum beständig auf das geschäftsentscheidende Projekt aufmerksam machen.

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