Sowohl der ProjektManager als auch der PMBOK(R) Guide 2004 benutzen intensiv Aufbaustrukturen, um Zusammenhänge in unterschiedlichen Themenbereichen des Projektmanagements darzustellen. Beispielsweise können das Projekt selbst (Projektstrukturplan), die Einsatzmittel, die Finanzmittel, die Projektziele und vieles andere mehr nutzbringend in in einer Aufbaustruktur dargestellt werden.

In der Praxis wird jedoch oft zunächst die Ablaufstruktur definiert, im Extremfall lediglich ein Meilensteinplan. Dies führt dazu, dass die Beteiligten die Orientierung verlieren, ihnen "der Überblick" fehlt. Eine klare Aufbaustruktur beschleunigt die Projektabwicklung und erleichtert die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten.