Synonyme
  • Projektgliederung
  • Projektstrukturplanung
  • Strukturierung
Englischer
Begriff
  • Scope Definition
  • Work Breakdown

Projektstrukturierung

Die Strukturierung einer großen Aufgabenstellung in einzelne Elemente ist Ausgangspunkt jeglicher Projektplanung. Neben dem Begriff "Projektstrukturierung" findet man hierfür auch "Projektstrukturplanung" sowie "Projektgliederung" (DIN 69901).

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Die ICB, der ProjektManager und der PMBOK(R) Guide definieren die Begriffe "Projektstrukturierung", "Work Breakdown" und "Scope Definition" sehr eng. Sie verstehen darunter lediglich den Aufbau des Projektstrukturplans (Work Breakdown Structure). Beim PMBOK(R) Guide liegt dabei die Betonung stärker auf der Strukturierung des Projektergebnisses bzw. der Lieferobjekte, während die ICB auch die Arbeitsaufgaben explizit aufführt.

Am umfassendsten definiert die DIN ihren Begriff der Projektgliederung (s.d.), die sogar die Analyse von Zielen und Problemen an den Anfang der Projektstrukturierung setzt und die Erstellung der gesamten Aufbau- und Ablaufstruktur darunter versteht.

Die DIN 69904 zählt die "Strukturierung" zu den 19 Projektmanagement-Elementen. Neben Projektaufbau und Projektablauf führt die DIN 69904 explizit die Einsatzmittel, Kosten, Dokumentation und Randbedingungen als mögliche Inhalte einer Strukturierung auf. Wichtig ist hier der Hinweis, dass die in der Strukturierung gewählten "Ordnungssysteme und Abgrenzungen ... durchgängig auch in allen anderen Elementen beachtet" werden.

Die daraus folgende gleichzeitige Existenz mehrfacher Projektstrukturen wird vom ProjektManager erwähnt. Allerdings gibt es für die Behandlung und Synchronisierung mehrfacher Projektstrukturen bisher weder wissenschaftliche Untersuchungen noch Normaussagen.

Allen Quellen gemeinsam ist, dass sie Definition und Aufbau der Organisationsstruktur nicht als Inhalt der Projektstrukturierung betrachten.

Zur Projektstrukturierung können, je nach Auslegung der obigen Handreichungen, folgende Tätigkeiten und Methoden gezählt werden:

  • Strukturierung des Projektergebnisses bzw. Produkts (Produktstrukturplan)
  • Projektumfeldanalyse (insbes. Stakeholderanalyse)
  • Strukturierung der Projektaufgaben
  • Festlegung von Teilprojekten
  • Abgrenzung von Projektphasen
  • Setzen von Meilensteinen
  • Definition und hierarchische Anordnung von Teilaufgaben und Arbeitspaketen
  • Erstellung des vollständigen Projektstrukturplans
  • Festlegung der Ablaufstruktur des Projekts (meist ohne Ressourcenzuordnung)
Darüber hinaus sollten jedoch weitere Strukturen zu Beginn des Projekts definiert werden, auch wenn sie nicht in den Normen und Handreichungen zur Projektstrukturierung gezählt werden. Hierzu gehören insbesondere:
  • Kostenstruktur des Projekts (Kostenarten und Kostenstellen). Die Arbeitspakete des Projektstrukturplans sind die Kostenträger und vermitteln somit zwischen Projektstrukturplan und Projektkostenstruktur.
  • Struktur der Projektorganisation, insbesondere Verantwortungs- und Entscheidungsstrukturen
Die so erhaltenen Projektstrukturen, insbesondere der Projektstrukturplan, begleiten das Projekt während seiner gesamten Dauer. Eine sorgfältige und fehlerfreie Projektstrukturierung ist daher eine der wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements.

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Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert am 26.11.2002.
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