Planung (DIN 69901-2)
Planung ist die dritte sog. Projektmanagementphase im Prozessmodell der DIN 69901-2.
Die DIN 69901-2 gliedert die Projektmanagementprozesse in elf thematisch definierte Prozess-Untergruppen und in fünf ablauforientierte Projektmanagementphasen (s.d.).
Die Projektmanagementphase Planung besteht aus den 16 Prozessen:
- P.1.1 Vorgänge planen
- P.1.2 Terminplan erstellen
- P.1.3 Projektplan erstellen
- P.2.1 Umgang mit Änderungen planen
- P.3.1 Information, Kommunikation, Berichtswesen und Dokumentation planen
- P.3.3 Freigabe erteilen
- P.4.1 Kosten- und Finanzmittelplan erstellen
- P.5.1 Projektorganisation planen
- P.6.1 Qualitätssicherung planen
- P.7.1 Ressourcenplan erstellen
- P.8.1 Risiken analysieren
- P.8.2 Gegenmaßnahmen zu Risiken planen
- P.9.1 Projektstrukturplan erstellen
- P.9.2 Arbeitspakete beschreiben
- P.9.3 Vorgänge beschreiben
- P.10.1 Vertragsinhalte mit Lieferanten festlegen
Die Phase "Planung" der DIN 69901-2 entspricht in etwa der Initiierungsphase bei PRINCE2. Im Lebenszyklusmodell des PMBOK Guides lässt sich die Phase "Planung" zusammen mit der Phase "Definition" in etwa auf die Phase "Organizing and preparing" abbilden.
Zu den wichtigsten Ergebnissen der Phase "Planung" gehören:
- Projektpläne (Projektstruktur, Termine, Kosten, Ressourcen, Finanzierung)
- Risikoliste und Risikomaßnahmen
- Änderungsmanagementverfahren
- Businessplan
- Projektorganisation mit Rollenbeschreibungen
- Qualitätsmanagementsystem des Projekts
- Freigabe der Phase "Steuern"
Video
Planung ist sinnvoll
Eine lockere Abhandlung darüber, warum es sinnvoll ist, ein Projekt zu planen und nicht einfach draufloszuarbeiten. In einem Punkt freilich irrt sich Project-Man: Es gibt einen sehr wichtigen Projekttyp, bei dem die Planung wesentlich länger als die Durchführung dauert: Die Wartungs- und Instandhaltungsprojekte. Damit z.B. der Stillstand eines Kraftwerks möglichst kurz ist, wird für einige Tage Wartung rund ein Jahr detailliert geplant.
