Englischer
Begriff
  • Stakeholder Analysis

Projektumfeldanalyse

Die genaue Betrachtung des Umfeldes, in dem das Projekt stattfindet, sollte noch vor Beginn der Projektplanung stehen. Ziele einer solchen Projektumfeldanalyse sind:

  • Erkennung und Erfassung aller Randbedingungen und Einflussfaktoren für das Projekt
  • Erfassung aller Interessensgruppen am Projekt (Stakeholder) und der Art ihrer Interessen
  • Früherkennung von Projektrisiken
  • Erkennung der Anknüpfungspunkte für die Einbettung des Projekts in das Unternehmen
  • Erkennung von Chancen und Potentialen
  • Aufzeigen von Handlungsmöglichkeiten zur Beeinflussung des Projektumfelds
  • Dokumentation dieser Erkenntnisse für die Projektplanung
Im wesentlichen besteht die Projektumfeldanalyse aus den Phasen:
  • Identifikation / Erfassung
  • Strukturierung
  • Analyse / Bewertung / Priorisierung
  • Entwicklung von Empfehlungen für das Projekt
  • laufende Beobachtung der veränderlichen Randbedingungen

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Die Projektumfeldanalyse erhält ihre Berechtigung nur daraus, dass sie ihre Ergebnisse adäquat an die betroffenen Bereiche des Projektmanagments weitergibt. Z.B. muss die Dokumentation aller rechtlicher Randbedingungen (Normen, Vorschriften, Gesetze usw.) den betroffenen Arbeitspaketverantwortlichen zur Verfügung gestellt und bewusst gemacht werden.

In der ICB wird "Projektumfeldanalyse" mit "Stakeholder Analysis" übersetzt. Die Projektumfeldanalyse des deutschen Projektverständnisses geht aber über die Stakeholder Analysis hinaus, da diese das Projektumfeld nur in Form der Interessensgruppen beschreibt. Im angelsächsischen Projektverständnis werden die externen Einflüsse eher personalisiert, d.h. nicht die Vorschriften und Gesetze gehören zum Projektumfeld, sondern die entsprechenden Behörden zu den Stakeholdern.

Während des Projektverlaufs muss das Projektumfeld laufend beobachtet werden, um ggf. auf entscheidende Veränderungen frühzeitig reagieren zu können (z.B. Wetterbedingungen bei Bauprojekten).

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Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert am 12.04.2002.
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