Der deutsche Begriff "Arbeitsgruppe" ist grundsätzlich als gleichbedeutend zu werten. Die Begriffe "Team" und "Arbeitsgruppe" wecken aber unterschiedliche Assoziationen. Während "Team" mehr den Charakter der sportlichen Kampfgemeinschaft vermittelt, steht "Arbeitsgruppe" eher für ein neutrales berufliches Zusammenarbeiten.

Die Anzahl der jeweiligen Mitglieder hängt stark von der Arbeitsorganisation ab. Für die unmittelbare Durchführung von Arbeitsaufgaben beträgt die ideale Gruppengröße zwischen drei und sieben Personen. Ein Leitungsteam, das im wesentlichen organisatorische Aufgaben hat und Entscheidungen mit Konsequenzen für das gesamte Projekt zu treffen hat, kann hingegen deutlich größer sein und Konferenzstärke annehmen. Auch Arbeitsgruppen können erheblichen Umfang annehmen, z.B. wenn ein großer Umfang gleichartiger Arbeiten durchzuführen ist. Beispiele hierfür sind statistische Datenerhebungen, Recherchen oder Versuchsreihen.