Die ISO 9000:2000 verwendet den Begriff Wirksamkeit für den Vergleich von Realität und Plan, während Effizienz Ergebnis und AufwandAufwandAufwand (Projektmanagement) ist die Menge aller monetär quantifizierbaren Eingangsgrößen in ein Projekt, in ein Programm, in ein Projektportfolio oder in einen Teil eines Projekts. miteinander vergleicht. Wirksamkeit ist dementsprechend nur allgemein definiert als das "Ausmaß, in dem geplante Tätigkeiten verwirklicht und geplante Ergebnisse erreicht werden". Sie ist also nicht in jedem Fall objektiv messbar.

Im Projektmanagement kann man die Wirksamkeit mit dem FertigstellungsgradFertigstellungsgradFertigstellungsgrad ist der zu einem bestimmten Zeitpunkt erbrachte, in Prozenten angegebene Anteil der vereinbarten Leistung eines Arbeitspakets oder Projekts. (gleich dem Cost Performance IndexCost Performance IndexDer Cost Performance Index (CPI) ist die kostenbezogene Leistungskennzahl des Earned Value Managements . Er wird gebildet aus dem Verhältnis von Earned Value und Actual Cost .) und dem Schedule Performance IndexSchedule Performance IndexDer Schedule Performance Index (SPI) ist die zeitbezogene Leistungskennzahl des Earned Value Managements . Er wird gebildet aus dem Verhältnis von Earned Value und Planned Value . messen, aber auch eine bloße ProjektabschlussbewertungProjektabschlussbewertungDie Projektabschlussbewertung ist das letzte Projektreview und Bestandteil des Projektabschlusses. In ihr wird überprüft, wie weit das Projektziel erreicht wurde. Die ICB fordert darüber hinaus, dass die Vollständigkeit der Projektdokumentation und die Erfahrungssicherung überprüft wird. Um die Projektabschlussbewertung durchführen zu können, muss der Projektabschlussbericht vorliegen. Inwieweit die Projektabschlussbewertung in den Projektabschlussbericht aufgenommen werden soll, liegt in der Entscheidung des Auftraggebers. beurteilt bereits die Wirksamkeit im Sinne der ISO 9000:2000.

Insgesamt ist der Begriff Wirksamkeit nicht besonders erhellend, solange nicht genau spezifiziert wird, was betrachtet und was gemessen wird. Dann aber genügt auch der Begriff Effizienz.

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