Multiprojektmanagement

Abkürzungen
Multiprojektmanagement ist die übergreifende Planung, Überwachung, Koordination und Steuerung mehrerer Projekte einer Organisationseinheit durch deren Leitung. Die ↑DIN 69901-5:2009-1 "Projektmanagement - Projektmanagementsysteme - Teil 5: Begriffe" definiert Multiprojektmanagement sehr weitgehend als übergreifenden Rahmen und stellt es damit implizit einem Managementsystem gleich.

Multiprojektmanagement

Abkürzungen
Multiprojektmanagement ist die übergreifende Planung, Überwachung, Koordination und Steuerung mehrerer Projekte einer Organisationseinheit durch deren Leitung. Die ↑DIN 69901-5:2009-1 "Projektmanagement - Projektmanagementsysteme - Teil 5: Begriffe" definiert Multiprojektmanagement sehr weitgehend als übergreifenden Rahmen und stellt es damit implizit einem Managementsystem gleich.

Aufgaben im Multiprojektmanagement

Sobald innerhalb einer Organisationseinheit mehrere Projekte gleichzeitig durchgeführt werden, hat die Leitung dieser Organisationseinheit automatisch die Aufgabe des Multiprojektmanagements. Zu diesen Aufgaben zählen unter anderem:

  • Abstimmung der Projekte mit den projektübergreifenden Managementaufgaben wie z.B. dem Qualitätsmanagement
  • Lösung von Ressourcenkonflikten
  • Koordination von Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projekten
  • Identifizierung von Synergieeffekten

Multiprojektmanagement ist somit eine natürliche Aufgabe der Leitung einer Organisationseinheit, die Trägerorganisation von mehreren Projekten ist.

Abgrenzung von Projektportfoliomanagement und Programm-Management

Multiprojektmanagement ist ein Begriff, der in erster Linie im deutschsprachigen Raum verwendet wird. Das Management mehrerer Projekte innerhalb einer Organisationseinheit wird in den Richtlinien für Projektmanagement außerhalb des deutschen Sprachraums mit den Konzepten des Programm-Managements und Projektportfoliomanagements abgedeckt, wofür auch entsprechende Richtlinien vorliegen.

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Die Abgrenzung von Multiprojektmanagement gegenüber Programm-Management kann eindeutig vorgenommen werden, da die Projekte innerhalb eines Programms eine gemeinsame, übergeordnete Zielsetzung haben, während das Multiprojektmanagement sämtliche Projekte einer Organisationseinheit umfasst.

Gegenüber den bestehenden Konzepten des Projektportfoliomanagements ist hingegen eine Abgrenzung des Begriffs Multiprojektmanagement nur schwer möglich. Die DIN 69909-1:2013-03 erhebt Multiprojektmanagement zum Oberbegriff von Projektportfolio- und Programm-Management. Eine tatsächliche, inhaltlich begründete Abgrenzung zwischen Multiprojektmanagement und Projektportfoliomanagement findet im Normtext jedoch nicht statt, da darin auch das Projektportfoliomanagement als "permanente Aufgabe" definiert wird, die "die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mitteln für die übergreifende Planung und Steuerung von Projektportfolios einer Organisation oder eines Teils der Organisation" umfasst.

Erläuterungen und Kommentar zu Multiprojektmanagement

Der Begriff "Multiprojektmanagement" ist historisch älter als der aktuell diskutierte Begriff "Projektportfoliomanagement". Insofern ist es verständlich, dass im deutschen Sprachraum eine Unterscheidung zwischen diesen beiden Begriffen gesucht wird. Allerdings lassen sich alle Charakteristika, die dem Multiprojektmanagement zugeordnet werden, vollständig in den Konzepten des Projektportfoliomanagements wiederfinden. Die beiden international verbreiteten Richtlinien "The Standard for Portfolio Management. Third Edition" (PMI, 2013) und "Management of Portfolios" (OGC, 2011) enthalten alle in den deutschen Normen DIN 69909-1 und DIN 69909-2 "Multiprojektmanagement – Management von Projektportfolios, Programmen und Projekten" beschriebenen Aufgaben und Prozesse.

Insofern erscheint es schlüssig, den deutschen Begriff "Multiprojektmanagement" als Entsprechung für den Begriff "Projektportfoliomanagement" zu verwenden.

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