Der Projektabschluss kann regulär durch die Fertigstellung aller anstehenden Arbeiten erfolgen, er kann aber auch durch einen Projektabbruch erzwungen worden sein.

Mögliche Ereignisse, die als objektive Kriterien für das Projektende dienen können, sind beispielsweise:

• Datum der letztmaligen AufwandserfassungAufwandserfassungBasis jeglichen Projekt-Controllings ist die aktuelle Erfassung der projektrelevanten Aufwände. Zu diesen gehören im einzelnen: Arbeitszeiten der Projektmitarbeiter Verbrauchsmittel Abschreibung für Abnutzung (AfA) oder getätigte Investitionen Sachgemeinkosten Personalgemeinkosten Honorare und andere Zahlungen an Dritte Gebühren (Patente, Lizenzen, Anträge an Behörden, usw.) für das Projekt
• Datum der Übergabe des Projektergebnisses an den AuftraggeberAuftraggeberDer Auftraggeber eines Projekts ist der wichtigste Projektbeteiligte (Stakeholder). Er erteilt den Auftrag und ist der Vertragspartner, der über den Erfolg des Projekts endgültig entscheidet.
• Datum der Unterzeichnung des Abnahmedokuments durch den Auftraggeber
• Datum des letzten Zahlungseingangs durch den Auftraggeber
• Datum des letzten Kostenanfalls beim AuftragnehmerAuftragnehmerDer Auftragnehmer ist Verkäufer eines Produkts oder einer Dienstleistung. Er ist Vertragspartner des Auftraggebers, der die im Lastenheft spezifizierte Leistung kauft.
• Ablaufdatum der GewährleistungsfristGewährleistungsfristGewährleistungsfrist ist die Zeitspanne, innerhalb der der Auftraggeber Mängel an der vom Auftragnehmer erbrachten Leistung geltend machen kann. Zu definieren ist, ab welchem Zeitpunkt die Gewährleistungsfrist beginnt. Dies kann der Zeitpunkt der Übergabe , der Abnahme oder ein anderer vertraglich vereinbarter Zeitpunkt sein.
• Datum, an dem die KostenstelleKostenstelleKostenstellen sind Kategorien für die Aufwände einer Organisationseinheit, die deren Struktur abbilden. Kostenstellen können nach verschiedenen Kriterien wie z.B. räumliche Zuordnung, Verantwortlichkeit, Kostenträger oder Leistungsart gebildet werden. Übertragen auf die Kostenrechnung im Projekt können für die Projektarbeit spezifische Projektkostenstellen wie z.B. "Qualitätssicherung" definiert werden. des Projekts geschlossen wird

Zum Vergleich verschiedener Projekte, insbesondere hinsichtlich ihrer Dauer, ist es unbedingt erforderlich, dass der Termin des Projektendes nach einer einheitlichen Definition ermittelt wird.