Der Umfang einer Checkliste kann von einem nur wenige Punkte enthaltenden Formular bis zu einem mehrere hundert Seiten umfassenden Buch (z.B. Anlagenwartung) reichen.

Im Projektmanagement helfen Checklisten bei der Einhaltung von Methoden und erlauben dadurch die Verwendung von einheitlichen Vorgehensmodellen. Sie sind damit wichtiges Werkzeug des Qualitätsmanagements.

Allgemeine, unternehmensweit geltende Checklisten müssen im Projektmanagementhandbuch enthalten und beschrieben werden. Projektspezifische Checklisten sind Bestandteil des Projekthandbuches.