In diesem Sinne ist ein Vorgehensmodell als ProjektmanagementsystemProjektmanagementsystemEin Projektmanagementsystem (PM-System) ist ein Managementsystem wie z.B. Qualitäts- oder Konfigurationsmanagementsystem. Fälschlich werden häufig auch Software-Produkte für Projektmanagement als PM-Systeme bezeichnet. nach DIN 69904 und 69905 anzusehen.

Voraussetzung für ein sinnvolles Vorgehensmodell ist die Einengung auf eine ProjektartProjektartAuch wenn alle Projekte in vielen Punkten gleiche Eigenschaften haben, so gibt es doch unterschiedliche Klassen von Projekten. Die ICB führt als Klassifizierungsmerkmale für Projekte neben der Projektart auch die Auftragsart (intern/extern) und die räumliche Ausdehnung (regional, national, international) an. Häufig ist auch eine Unterscheidung nach Projektbudget anzutreffen: Auftrag, Kleinprojekt, Projekt, Großprojekt. Die Grenzen zwischen diesen Bezeichnungen hängen vom jeweiligen Unternehmen ab., da ansonsten doch wieder das gesamte Fachwissen des Projektmanagements integriert werden müsste. Leider tendieren die Vertreter einiger Vorgehensmodelle dazu, ihr jeweiliges Produkt als allgemein einsetzbar zu deklarieren. Betriebsblindheiten dieser Art schmälern jedoch nicht den großen Wert von einheitlichen Vorgehensmodellen. Sie sind unentbehrlich um Projekte effizient durchzuführen und die Qualität des Ergebnisses zu maximieren.

Neben der Projektart sind für ein Vorgehensmodell stets auch Spezifika des Unternehmens zu berücksichtigen. Ein für das Unternehmen entwickeltes Vorgehensmodell bildet den zentralen Bestandteil eines Projektmanagementhandbuches.

Beispiele für Vorgehensmodelle sind unter anderem:

• IPMA Individual Competence BaselineIPMA Individual Competence BaselineDie Individual Competence Baseline Version 4.0 (ICB4) der International Project Management Association (IPMA) hat die ICB 3.0 als Grundlage für die Zertifizierung von Projektmanagern gemäß dem vier Stufen umfassenden Zertifizierungssystem der IPMA ersetzt. 4 - auf die Kompetenzen des Projektleiters fokussierte Richtlinie

PMBOK® Guide - US-amerikanische Richtlinie, teilweise amerikanische NormNormNormen, Verordnungen, Standards und Richtlinien definieren und regeln einheitliche Begriffe, Verfahren und Managementsysteme. Ziele von einheitlichen Definitionen sind: Missverständnisse in der Kommunikation vermeiden Qualität gewährleisten Kosten reduzieren Technologietransfer ermöglichen Unternehmensübergreifende und internationale Zusammenarbeit unterstützen

• PRINCE2: Das britische Managementmodell der öffentlichen Hand für Projekte
• V-Modell: Das bundesdeutsche Vorgehensmodell der öffentlichen Hand für Softwareprojekte
• HERMES: Das schweizer Vorgehensmodell der öffentlichen Hand für Softwareprojekte
• Extreme Programming: Vorgehensmodell im Software-Engineering
• Scrum: Vorgehensmodell für Software-Entwicklung
• CMII: Vorgehensmodell für den Konfigurationsmanagementprozess
• HOAI, VOB: Bundesdeutsche Verordnungen für Bauprojekte
• Six Sigma: Vorgehensmodell für Null-Fehler-Prozessoptimierung
• Project Cycle Management: Managementmodell der EU für Entwicklungshilfeprojekte