In den Richtlinien für Projektmanagement wird der Begriff der Projektdefinition bzw. Definition sehr unterschiedlich gehandhabt. Dies liegt unter anderem auch daran, dass die Richtlinien die Grenze zwischen Projekt- und UnternehmensorganisationUnternehmensorganisationDie Unternehmens- oder Betriebsorganisation ist das Pendant zur Projektorganisation. Während diese temporär auf das Projekt abgestimmt ist, muss die Unternehmensorganisation auf lange Frist ausgelegt sein. Sie bildet das tragende Grundgerüst des Unternehmens und seiner Abläufe. verschieden ziehen. So gibt beim PMBOK® Guide das Unternehmen dem Projekt den Business CaseBusiness CaseEin Business Case ist ein Szenario zur Beurteilung einer Investition unter strategischen, betriebswirtschaftlichen und weiteren Aspekten. Auch ein Projekt stellt aus Sicht des Auftraggebers eine Investition dar. Der Business Case eines Projekts beschreibt, wie und in welchem Zeitraum seine Ergebnisse dem auftraggebenden Unternehmen nutzen. Die Bedeutung eines Business Cases für das Management eines Projekts wird von den PM-Richtlinien unterschiedlich interpretiert. Während der PMBOK® Guide die Verantwortung für denBusiness Case außerhalb des Projekts sieht, ist er bei PRINCE2® verpflichtender Bestandteil des Projekthandbuchs (Projektleitdokumentation) und zentrales Steuerungsinstrument. vor, während bei PRINCE2® dieser zentraler Teil der ProjektplanungProjektplanungProjektplanung ist der Prozess, Ablauf, Umfang, Kosten, Ressourcen, Qualität und andere Aspekte eines Projekts zu planen. und -steuerung ist. Die IPMAIPMAIPMA ist eine Abkürzung von International Project Management Association wiederum beschreibt Projektmanagement aus der Perspektive der Kompetenzen des Projektmanagers.

Projektdefinition in der DIN 69901-2:2009-01

In der DIN 69901-2:2009-01 "Projektmanagement – Projektmanagementsysteme – Teil 2: Prozesse, Prozessmodell" erfolgt die sog. Projektmanagementphase Definition nach der Initialisierung und bereitet die Planung vor.

(DIN Deutsches Institut für Normung e.V.: DIN-Taschenbuch 472. Projektmanagement. NetzplantechnikNetzplantechnikNetzplantechnik dient zur grafischen Modellierung von zeitlichen Abläufen und zur Erstellung von Terminplänen. Sie beruht auf der mathematischen Graphentheorie . Elemente der Netzplantechnik sind Knoten und als Pfeile dargestellte Anordnungsbeziehungen zwischen den Knoten. und Projektmanagementsysteme, Beuth, Berlin 2016)

Projektdefinition bei PRINCE2®

PRINCE2® beschreibt mit dem Prozess "Vorbereiten eines Projekts" in etwa die Projektmanagementphase "Initialisierung" und "Definition" der Din 69901-2:2009. Explizit mit "Projektdefinition" bezeichnet PRINCE2® den einleitenden Abschnitt der Projektbeschreibung bzw. der Projektleitdokumentation. Die Projektdefinition enthält folgende Punkte:

  • Hintergründe
  • Projektziele und gewünschtes Ergebnis
  • Projektumfang und Ausschlüsse
  • Rahmenbedingungen und Annahmen
  • Benutzer und sonstige Interessensgruppen
  • Schnittstellen

(AXELOS: Erfolgreiche Projekte managen mit PRINCE2®, 2018)

Projektdesign in der IPMA ICB 4

Die ICB 4 verwendet statt Projektdefinition den Begriff "Projektdesign". Aufgabe des Projektdesigns nach ICB 4 ist es, aus der Analyse des Projektumfeldes einen Grobentwurf der Projektarchitektur zu erstellen.

(IPMA: Individual Competence BaselineBaselineBaseline (auch: Referenzkonfiguration, Bezugskonfiguration) ist die durch eine Abnahme , Freigabe , Prüfung oder Audit festgelegte Konfiguration eines Produkts oder einer Dienstleistung, die nur über einen Änderungsantrag verändert werden darf. für Projektmanagement, Version 4.0, Deutsche Fassung, 2017)

Definierende Prozesse beim PMBOK® Guide, 6th Edition

Der PMBOK® Guide unterscheidet lediglich zwischen den Prozessgruppen "Initiating" und "Planning". Da der PMBOK® Guide die Existenz eines Business Cases bereits voraussetzt, geht es in seinen Prozessen nur noch darum, diese Vorgaben für das Projekt und sein Management umzusetzen. Dies geschieht im Wesentlichen in den Prozessen "Develop Project Charter", "Identify Stakeholders" und "Develop Project Management Plan".

PMI: A Guide to the Project Management Body of KnowledgeGuide to the Project Management Body of Knowledge" A Guide to the Project Management Body of Knowledge " lautet der eigentliche Titel des Standardwerks des Project Management Institutes . Verwendet wird aber üblicherweise nur die Kurzform PMBOK® Guide . Siehe auch Project Management Body of Knowledge .. PMBOK® Guide Sixth Edition, Newtown Square, Pennsylvania, USA, 2017

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