Bei einer Vergütung nach Aufwand vereinbaren Auftragnehmer und AuftraggeberAuftraggeberDer Auftraggeber eines Projekts ist der wichtigste Projektbeteiligte (Stakeholder). Er erteilt den Auftrag und ist der Vertragspartner, der über den Erfolg des Projekts endgültig entscheidet. sowohl die zu erbringende LeistungLeistungLeistung im allgemeinen Sprachgebrauch des Projektmanagements ist der den vereinbarten Anforderungen genügende und monetär bewertete Output eines Projektprozesses. als auch einen spezifischen Honorarsatz. Dieser Honorarsatz wird typischerweise in Stunden- oder Tagessätzen bemessen. Hinzu kommen weitere Aufwendungen z.B für Material, Maschinen, Werkzeuge und Spesen.

Der PMBOK(R) GuidePMBOK(R) GuideDer PMBOK® Guide ist die US-amerikanische Norm für Projektmanagement und wird vom Project Management Institute (PMI®) herausgegeben. unterscheidet zwischen cost reimbursement und time and material contracts. Beim cost reimbursement werden nur die tatsächlich angefallenen und nachgewiesenen Kosten erstattet und eine darüber hinausgehende Provision vereinbart. Bei T&M contracts wird nach Aufwand abgerechnet, ergänzt um Festpreisvereinbarungen für z.B. Unteraufträge.

Bei einer Vergütung nach Aufwand wird der Auftraggeber versuchen, das Projektergebnis möglichst schnell zu erreichen und nur unbedingt erforderliche Leistungen in Anspruch zu nehmen. Der Auftragnehmer hingegen wird bemüht sein, möglichst viel Leistung für den Auftraggeber zu erbringen.

Die Vorteile einer Aufwandsvergütung für Projektleistungen sind:

• Der ProjektablaufProjektablaufDer Projektablauf ist der tatsächliche Verlauf des Projekts, während der Ablaufplan den geplanten Verlauf beschreibt. Im Gegensatz zur Projektplanung, geschieht die operative Projektarbeit im konkreten Projektumfeld. Den Schätzwerten der Planung treten die tatsächlichen Werte (für Personalaufwand, Zeit, Kosten) gegenüber. Projektleiter, Projektmanager, Lenkungsausschuss und andere Projektbeteiligte haben die Aufgabe, den Projektablauf möglichst nah an den Vorgaben des Ablaufplans zu halten. wird eng zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt (Regiearbeit)
• Der Auftraggeber ist daran interessiert, durch eigene Zuarbeit den Aufwand beim Auftragnehmer möglichst gering zu halten.

• Das Projektergebnis wird oftmals nicht ausreichend genau spezifiziert.
• Das ProjektendeProjektendeDas Projektende ist der Termin , zu dem der Lenkungsausschuss ein Projekt für abgeschlossen erklärt. und der AbnahmeprozessAbnahmeprozessDer Abnahmeprozess ist der Projektprozess, in dem der Auftraggeber für das vom Auftragnehmer erstellte Werk die Abnahme durchführt. sind oftmals nicht genau definiert.
• AufwandserfassungAufwandserfassungBasis jeglichen Projekt-Controllings ist die aktuelle Erfassung der projektrelevanten Aufwände. Zu diesen gehören im einzelnen: Arbeitszeiten der Projektmitarbeiter Verbrauchsmittel Abschreibung für Abnutzung (AfA) oder getätigte Investitionen Sachgemeinkosten Personalgemeinkosten Honorare und andere Zahlungen an Dritte Gebühren (Patente, Lizenzen, Anträge an Behörden, usw.) und AufwandsnachweisAufwandsnachweisAufwandsnachweis ist die Dokumentation des Auftragnehmers über die während eines definierten Zeitraums entstandenen Aufwände für die Erbringung der beauftragten Leistungen. müssen geführt werden.