Die Machbarkeitsprüfung dient zu Beginn eines Projekts dazu, Zieldefinition, Spezifikation, Projektplan und ggf. Business Case auf ihre Machbarkeit zu untersuchen.

Im Allgemeinen sind dabei zu überprüfen:

• technische Machbarkeit
• wirtschaftliche Machbarkeit
• Fähigkeit der TrägerorganisationTrägerorganisationDie Trägerorganisation eines Projekts ist diejenige Organisationseinheit, in die der Lenkungsausschuss des Projekts eingebunden ist. zur Durchführung des Projekts
• die Rahmenbedingungen, in denen das Projekt durchgeführt wird (insbes. Rechtslage)
• Akzeptanz der StakeholderStakeholderStakeholder (synonym: Projektbeteiligte, Interessensgruppen, Interessierte Parteien) sind: Personen, Personengruppen oder Organisationen, die aktiv am Projekt beteiligt sind oder durch den Projektverlauf oder das Projektergebnis beeinflusst werden die gegebenenfalls den Projektverlauf oder das Projektergebnis beeinflussen (z.B. politische Machbarkeit)

Wenn sich Zweifel an der Machbarkeit ergeben, entscheidet der Lenkungsausschuss im Wesentlichen zwischen den drei Möglichkeiten:

• Durchführung einer detaillierten Machbarkeitsstudie
• ProjektabbruchProjektabbruchProjektabbruch ist die Durchführung des ↑Projektabschlusses ohne dass die vereinbarten Leistungen erbracht wurden.
• Projektdurchführung trotz hohen Risikos