Normen/
Standards
DIN 69901:1987, PMF 2003, DIN 69901-5:2009-01
Englischer
Begriff
  • Work Package

Arbeitspaket

Ein Arbeitspaket beschreibt eine in sich geschlossene Aufgabenstellung innerhalb des Projekts, die von einer einzelnen Person oder organisatorischen Einheit bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden kann. Ein Arbeitspaket kann eine interne Struktur aufweisen, deren Elemente aber aus Sicht der Projektleitung nicht einzeln betrachtet werden müssen, sondern als "Paket" gehandhabt werden können. Für jedes Arbeitspaket muss es einen Verantwortlichen geben. Ein Arbeitspaket kann somit als "Mini-Projekt" innerhalb des Projekts betrachtet werden.

Anzeige

Erläuterungen und Kommentar

In der nicht mehr gültigen DIN 69901:1987 wurde das Arbeitspaket als das "kleinste, nicht weiter zergliederte Element im Projektstrukturplan" definiert, "das auf einer beliebigen Projektstrukturebene liegen kann".

Das Autorenteam der aktuellen DIN 69901-5:2009 folgte bei der Überarbeitung der Begriffsdefinitionen der obigen Darstellung und definierte Arbeitspaket als "in sich geschlossene Aufgabenstellung innerhalb eines Projekts, die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden kann". Die alte Definition wurde als Anmerkung übernommen.

Der PMBOK® Guide 2004 präzisiert die Anforderungen an Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure) und Arbeitspakete, indem er explizit die Bindung jedes Elements der Work Breakdown Structure an Arbeit (Work) und Arbeitsergebnis (Deliverable) fordert.

Bei PRINCE2 ist das Arbeitspaket lediglich der Arbeitsauftrag, den ein Projektleiter an einen Teamleiter übergibt. Da PRINCE2 nicht aufgabenorientiert, sondern produktorientiert plant, ist das Arbeitspaket dort kein wesentliches Element der Projektplanung.

In der allgemeinen Praxis werden als wesentliche Eigenschaften eines Arbeitspakets angesehen:

  • Zuordnung zu genau einem Projekt
  • Eindeutige Bezeichnung zur einfachen und intuitiven Benennung des Arbeitspakets
  • Eindeutiger PSP-Code zur Identifizierung und zur Positionierung innerhalb des Projektstrukturplans
  • Benennung der verantwortlichen Person oder Organisationseinheit
  • Beschreibung der Aufgabenstellung
  • Beschreibung des Ergebnisses / der Zieldefinition
  • Festlegung eines Start- und Endzeitpunkts
  • Schätzwerte für Arbeitsaufwand und Kosten
Darüber hinaus können zur Beschreibung eines Arbeitspakets unter anderem folgende Informationen dienen:
  • Schnittstellenbeschreibungen zu anderen Arbeitspaketen
  • Statusinformationen (z.B. "begonnen", "abgeschlossen")
  • Aktuelle Istwerte (z.B. Zeitdifferenz zum Plan)
  • Änderungsinformationen (z.B. Spezifikationsänderungen)
  • Ressourcenzuordnungen
Der Umfang eines Arbeitspakets ist dabei nicht festgelegt, er kann von einer einzelnen, innerhalb kurzer Zeit durch eine Person erledigbaren Aufgabe bis hin zu einem vollständigen, neuen Unterprojekt reichen.

Die DIN 69901-5 merkt an, dass ein Arbeitspaket "zur besseren Strukturierung und bei der Erstellung des Ablaufplans in Vorgänge aufgegliedert werden" kann. Der PMBOK(R) Guide 2004 erwähnt die Möglichkeit der Zerlegung eines Arbeitspakets im Rahmen eines Unterprojekts in Vorgänge.

Der ProjektManager stellt die Arbeitspakete als Grundlage der Ablauf- und Terminplanung eines Projekts dar und damit als Verbindung zwischen Projektstrukturplan und Ablaufplänen. Das ältere Standardwerk, der Projektmanagement-Fachmann, benannte noch explizit die drei Möglichkeiten:

  1. ein Arbeitspaket entspricht einem Vorgang
  2. ein Arbeitspaket entspricht mehreren Vorgängen
  3. mehrere Arbeitspakete werden zu einem Vorgang zusammengefasst.

Der ProjektManager beschreibt dagegen nur noch, dass Arbeitspakete weiter zu Vorgängen detailliert werden, oder selbst Vorgänge darstellen. Balkendiagramm und Netzplan ordnen die so gewonnenen Vorgänge anschließend durch Anordnungsbeziehungen zum Projektablauf.

Begrifflich sind somit Arbeitspakete und Vorgänge klar unterschieden. Der weit verbreitete Irrtum, dass Arbeitspakete und Vorgänge identisch seien, beruht auf der Unzulänglichkeit von Planungstools. Die meisten Software-Produkte beherrschen ausschließlich die Eins-zu-Eins-Abbildung von Arbeitspaketen und Vorgängen, so dass die fachlich erforderliche Trennung zwischen Projektstrukturplan und Netzplan bei ihrer Anwendung nicht möglich ist.

Das Erreichen jedes Arbeitspaketergebnisses ist grundsätzlich ein Ereignis des Projekts. Erst wenn das Ergebnis des Arbeitspakets vorliegt und durch die Projektleitung oder Qualitätssicherung abgenommen wurde, ist es abgeschlossen. Arbeitspaketergebnisse von besonderer Bedeutung für den Projektfortschritt sollten durch Meilensteine hervorgehoben werden.

Formell beschreiben die meisten Programme zwar auch Meilensteine durch Arbeitspakete ohne Dauer. Es sollte aber begrifflich sauber zwischen dem Arbeitspaket als Vorgang bzw. Vorgangsmenge und dem Meilenstein als Ereignis unterschieden werden. Insbesondere erscheint es auf den ersten Blick als widersinnig, Meilensteine als Elemente des Projektstrukturplans zu behandeln, da diese Ablaufelemente sind und keine Aufgabenstellung umfassen. Die Aufnahme von Meilensteinen in den Projektstrukturplan kann jedoch notwendig sein, um komplexe Projekte miteinander zu verknüpfen (der Meilenstein kann z.B. das Ende eines zuliefernden Projekts bedeuten) oder um die Visualisierung des vollständigen Projektplans zu gewährleisten.

Bei der Projektplanung sollten daher Arbeitspakete explizit als solche ausgezeichnet werden, auch wenn sie im Projektplan weiter untergliedert sind. Alle Arbeitspakete gemeinsam müssen dann das Projekt hinsichtlich Arbeitsaufwand und Ergebnissen vollständig abdecken.

Relevante Beiträge im Projekt Magazin
Sortieren nach:
Tipp – SW-Anleitung, Ausgabe 20/2015von Torben Blankertz
4 Bewertungen
5
0 Kommentare
Sind alle Arbeiten an einem Arbeitspaket erledigt, setzt der Projektleiter dessen Status auf "100% abgeschlossen". Genau genommen gilt dieser Status...
Tipp – Führung, Ausgabe 12/2014von Klaus D. Tumuscheit
4 Bewertungen
4.5
2 Kommentare
Jeder Projektmanager kennt diese Situation: Ein Teammitglied verspricht die rechtzeitige Erledigung eines Arbeitspakets. Und eine Woche nach dem...
SW-Anleitung, Ausgabe 9/2013von Prof. Dr. Walter Jakoby
4 Bewertungen
3.75
0 Kommentare
"Todool" ist ein einfach zu bedienendes Excel-Werkzeug, das es Projektmitarbeitern ermöglicht, Rückmeldungen zu den Arbeitspaketen sowie eventuelle...
Tipp – Führung, Ausgabe 1/2013von Dr. Tomas Bohinc
3 Bewertungen
4.333335
0 Kommentare
Für Projektleiter stellt die Delegation von Arbeitspaketen ein zentrales Arbeitsinstrument dar. Oft sind ihnen jedoch die hier verborgenen Fußangeln...
Tipp – Selbstmanagement, Ausgabe 22/2012von Marko Zotschew
3 Bewertungen
4
1 Kommentar
Nicht nur für das Erstellen einer MindMap, sondern auch für die eigene Aufgabenplanung ist der MindManager sehr gut geeignet. Damit kann der Anwender...
Fachbeitrag, Ausgabe 6/2011von Prof. Dr. Walter Jakoby
8 Bewertungen
4
4 Kommentare
Die Planung mehrerer, parallel laufender Projekte auf dem aktuellen Stand zu halten, ist nicht immer einfach, denn Mitarbeiter kommunizieren kleinere...
Tipp – SW-Anleitung, Ausgabe 23/2010von Marilla Bax
11 Bewertungen
3.545455
2 Kommentare
Der MindManager von Mindjet ist ein hilfreiches Tool, um den Projektplaner bei der Erstellung eines Projektstrukturplans zu unterstützen. So kann der...
Tipp – SW-Anleitung, Ausgabe 18/2010von Ulrich Nägele
16 Bewertungen
3.4375
2 Kommentare
In Microsoft Project gibt es verschiedene Möglichkeiten, zu Vorgängen detaillierte Arbeitspaketbeschreibungen zu hinterlegen. Auf diese Weise ist es...
Tipp – Methode, Ausgabe 9/2010von Vera Krichel-Leiendecker
10 Bewertungen
2.4
1 Kommentar
Um einen Projektstrukturplan zu erstellen, gibt es verschiedene Herangehensweisen, z.B. nach PMBoK oder PRINCE2. Solche Vorgehen sind jedoch oft für...
Fachbeitrag, Ausgabe 19/2009von Dr. Georg Angermeier
21 Bewertungen
4.47619
2 Kommentare
Die Rolle des Arbeitspaketverantwortlichen wird meist vernachlässigt. In keiner Norm, Richtlinie oder Handreichung für Projektmanagement ist sie...
Fachbeitrag, Ausgabe 15/2009von Sabine Stadler
22 Bewertungen
4.227275
1 Kommentar
Das Abitur war nur noch ein Jahr entfernt, doch die Noten des 17-jährigen Tobias fielen trotz erhöhtem Lernaufwand immer weiter ab. Um die...
Tipp – Methode, Ausgabe 10/2009von Dr. Georg Angermeier
13 Bewertungen
3.69231
0 Kommentare
Ein Terminplan soll verlässlich sein, da er als Basis für Prognosen und für die Projektsteuerung dient. Damit er diese Voraussetzung erfüllt, müssen...
Tipp – Methode, Ausgabe 8/2009von Dr. Georg Angermeier
22 Bewertungen
2.90909
1 Kommentar
Wer danach fragt, wie groß ein Arbeitspaket idealerweise sein sollte, erhält als Antwort oft eine absolute Angabe in Personentagen. So pauschal...
Fachbeitrag, Ausgabe 17/2008von Dr. Frank Lüschow
32 Bewertungen
3.28125
1 Kommentar
Die meisten Projektleiter kennen das Problem: Aus ihrer Sicht klar definierte Arbeitspakete werden von Projektmitarbeitern nur mangelhaft...
Fachbeitrag, Ausgabe 16/2008von Fabian Werren
29 Bewertungen
4.034485
5 Kommentare
Der Projekt-Steckbrief ist ein hilfreiches Instrument für das Management kleiner Projekte und Arbeitspakete. Projektleiter bzw....
Fachbeitrag, Ausgabe 7/2008von Wolfram Müller
16 Bewertungen
4.0625
0 Kommentare
Eine Projektorganisation, die in hohem Maß auf Eigenverantwortlichkeit, Kooperationsbereitschaft und vollständiges Vertrauen zwischen den...
Tipp – Führung, Ausgabe 14/2007von Dr. Günter Rattay
1 Bewertung
4
1 Kommentar
Mitarbeiterziele sind Basis für die Erfolgsmessung im Unternehmen. Sie dienen der persönliche Bewertung der Arbeitsleistung und –qualität und sind...
Fachbeitrag, Ausgabe 21/2005von Dr. Georg Angermeier
22 Bewertungen
4.136365
2 Kommentare
Ihr Vorgesetzter hat Sie heute zum Projektleiter bestimmt und in einer Woche müssen Sie Ihr Konzept vorlegen? Sie haben noch nie ein Projekt geleitet...
Fachbeitrag, Ausgabe 2/2005von Dr. Georg Angermeier
5 Bewertungen
4.2
1 Kommentar
Lastenheft und Pflichtenheft bilden gemeinsam den Grundstein eines Projekts. Der Auftraggeber beschreibt im Lastenheft, was er will, der...
Methode, Ausgabe 15/2004von Dr. Georg Angermeier
1 Bewertung
4
0 Kommentare
Ist der Aufwand für eine genaue Terminplanung gerechtfertigt? Welche Arbeitsschritte sind Pflicht, wo beginnt die Kür? Jeder Projektmanager, der eine...
Fachbeitrag, Ausgabe 9/2003von Dr. Georg Angermeier
11 Bewertungen
3.545455
1 Kommentar
Arbeitspakete sind die Grundbausteine eines Projekts. Nur wenn sie richtig definiert sind, steht das Projektgebäude stabil. Sie sind für die...
Methode, Ausgabe 7/2003von Dr. Georg Angermeier
4 Bewertungen
3.75
0 Kommentare
Wozu noch einen Projektstrukturplan (PSP) erstellen, wenn ohnehin alles klar ist? So denkt mancher kreative Praktiker und schreitet hemdsärmelig zur...
Methode, Ausgabe 5/2003von Dr. Georg Angermeier
17 Bewertungen
3.588235
0 Kommentare
Der Projektstrukturplan (PSP) leistet bei Projektplanung und -durchführung wertvolle Dienste. Er bietet Projektmanagern eine gute Möglichkeit, dem...
Fachbeitrag, Ausgabe 5/2001von Olaf Clausen
1 Bewertung
1
0 Kommentare
Die Projektgröße alleine entscheidet nicht, ob unerwartete Ereignisse während der Projektdurchführung auftreten. Auch kleinere Projekte können...
Methode, Ausgabe 4/2001von Thomas Walenta
7 Bewertungen
4
0 Kommentare
Thomas Walenta führt in die Thematik Earned Value ein, stellt dabei das Problem der Fortschrittskontrolle in Projekten dar und vermittelt die...
Fachbeitrag, Ausgabe 22/2000von Olaf Clausen
Bewertungen
0
0 Kommentare
Die klassischen Methoden und Verfahren des Projektmanagements sind häufig nur bei größeren Projekten sinnvoll, kleine Projekte bereiten dagegen oft...
Methode, Ausgabe 20/2000von Christoph Hohenegg
Bewertungen
0
0 Kommentare
Viele Multimedia-Projekte geraten in die Krise oder scheitern sogar, weil die Vertragspartner vor Abschluss des Produktionsvertrags die wirklich...
Alle relevanten Beiträge anzeigen
Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert am 31.07.2009.
Tech Link