• Eindeutige und vereinbarte Anforderungen bzw. Zieldefinition
• Klare Rollen mit vereinbarten Befugnissen und Verantwortungen
• Reibungsfreie Kommunikation im Projektteam und zwischen allen Stakeholdern
• Ausreichende Ausstattung mit Ressourcen (Personal, Finanzmittel, Infrastruktur, Sachmittel)

Darüber hinaus werden in unterschiedlicher Gewichtung viele weitere Erfolgsfaktoren benannt, wie z.B. qualifizierte Projektleitung, Unterstützung durch das Topmanagement, professionelle Projektplanung oder aktives Stakeholdermanagement. Zu berücksichtigen ist dabei die betrachtete Projektart. So sind die Erfolgsfaktoren für eine Produktentwicklung andere als für eine Organisationsentwicklung.