In der aktuellen DIN 69901-5:2009 werden weder der Begriff "Projektleiter" noch der Begriff "Projektmanager" definiert.

In der Praxis variieren die Verantwortlichkeiten und Befugnisse eines Projektleiters sehr stark und hängen von der zugrunde liegenden OrganisationsformOrganisationsformDie Organisationsform charakterisiert die Art der Unternehmens- und Projektorganisation. Aus Sicht des Projektmanagements gibt es drei grundlegende Organisationsformen: reine Linienorganisation oder abteilungsorientierte Organisationsform Matrixorganisation reine Projektorganisation ab. Bei einer Stabsprojektorganisation ist die Position des Projektleiters meist sehr schwach, während sie in der reinen Projektorganisation gleichbedeutend mit einer Führungsposition der Linie ist.

Im Interesse einer effizienten ProjektabwicklungProjektabwicklungProjektabwicklung oder Projektdurchführung ist die Realisierung des konkreten Projektablaufs. Es gibt keine einheitliche Sprachregelung dafür, ob die Projektmanagementaufgaben und dort insbesondere die Projektplanung Bestandteil der Projektabwicklung sind oder ob die Projektabwicklung lediglich die wertschöpfenden Projektprozesse umfasst. ist es sinnvoll, die Rechte und Pflichten des Positon des/der Projektleiter(in) im Rahmen einer ProjektleitervereinbarungProjektleitervereinbarungUm die Befugnisse und Verantwortlichkeiten eines Projektleiters zu definieren ist der Abschluss einer Projektleitervereinbarung zu empfehlen. Diese kann Bestandteil des Projektauftrags (Project Charter) sein. zu Beginn des Projekts festzulegen.

Der Persönlichkeit des/der Projektleiters/in insbesondere hinsichtlich ihrer Sozialen KompetenzKompetenzKompetenz ist kein eindeutiger Begriff. Er kann zum einen die Befugnis, zum anderen die Qualifikation bezeichnen, etwas zu tun. und Qualifikationsanforderungen wird in der Fachliteratur breiter Raum gewidmet.

Die unterschiedlichen Zertifizierungen zum Projektmanager weisen im wesentlichen die fachliche Qualifikation der Person im Projektmanagement nach. Sie liefern damit einen Hinweis auf die fachliche Eignung als Projektleiter. Die Fähigkeit zur Team- oder Mitarbeiterführung kann durch Zertifizierungen jedoch nur ansatzweise nachgewiesen werden.

Der deutsche Begriff "Projektmanager" ist nicht immer gleichbedeutend mit "Projektleiter" oder dem englischen "Project Manager". "Projektmanager" wird oft im Sinne der fachlichen Qualifikation oder des Berufsbilds verwendet.

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